Vacature: Coördinator opvang vluchtelingen (Oekraïne)
Referentie: HLS-V19275
- Klant / soort bedrijf
- Gemeente
- Werklocatie:
- ondernemende coach
- Functiecategorie
- P&O/training/opleiding
- Functienaam
- Werkcoach, Matchmaker, Consultant werving&selectie, Trainer/opleider
- Opleiding
- HBO
- Dienstverband
- Parttime
- Salarisindicatie € / mnd, bruto
- in overleg
Bedrijfsprofiel
Middelgrote gemeente in Zuid-Holland.
Beschrijving functie
Coördinator opvang vluchtelingen (Oekraïne)
Bij het projectenbureau werken ongeveer 90 collega’s aan verschillende projecten in de organisatie. Denk aan projecten binnen grote gebiedsontwikkelingen, vastgoed- en verduurzamingsprojecten. Maar ook projecten op het gebied van bedrijfsvoering, in het sociaal domein of projecten die gaan over het implementeren van nieuwe wetgeving. Het projectenbureau richt zich op het professionaliseren van projectmanagement als vak. We verwachten van al onze medewerkers dat zij een actieve bijdrage leveren aan deze professionaliseringslag en we investeren dan ook graag in persoonlijke en professionele ontwikkeling, zodat we als team steeds beter worden.
Opdracht
In deze functie coördineer je als een spin in het web alle zaken (casuïstiek) voor de bewoners van een aantal gemeentelijke opvanglocaties waar vluchtelingen uit de Oekraïne zijn opgevangen. Dat betekent dat je niet alleen intensief samenwerkt met de bewoners, maar ook met collegae van gemeentelijke clusters, de opvangpartners en onze kernpartners Piezo, Vluchtelingenwerk, de Binnenbaan en diverse vrijwilligersorganisaties/Stichtingen. In deze functie werk je grotendeels op locatie.
Onder je werkzaamheden vallen onder andere:
Je bewaakt en controleert voortgang op de casuïstiek;
Je voert overleg met een vertegenwoordiging van de gebruikers op locatie;
Je haakt waar nodig andere disciplines aan en houdt hier het overzicht en de regie in;
Je bent contactpersoon voor externe partijen, zoals o.a. Vluchtelingenwerk, zorgconsulenten, leefgeld;
Je bent benaderbaar voor medewerkers op de vloer en de opgevangen mensen;
Je hebt een signalerende functie richting de locatiemanager en facilitair vanuit het programma;
Je ontplooit nieuwe activiteiten samen met de locatiemanager;
Je denkt proactief mee in gebruikerswensen;
Je verzorgt het mutatiebeheer van de dienstverlening op locaties;
Je communiceert met de bewoners middels app/ post. In deze functie coördineer je ook de inzet van tolken en de aanlevering van goederen (vaak ingezameld door vrijwilligers);
Je kijkt mee met de bewoners naar de post;
Je helpt de bewoners met diverse vragen inzake hun verblijf, verzekeringen, financiën, telefoonabonnementen, schooltransport;
Je ziet toe op de ordelijkheid van de locatie en het naleven van de regels.
eisen
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als locatiemanager/ Coördinator Vluchtelingen opvang;
Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein van een gemeentelijke instelling;
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar op het gebied van begeleiding en ondersteuning van vluchtelingen en statushouders
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen het sociaal domein van een gemeentelijke instelling
Aantoonbare werkervaring met de doelgroep van vluchtelingen uit de Oekraïne
Minimaal een afgeronde mbo4 opleiding in de richting van sociale dienstverlening
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met organiseren van bijeenkomsten binnen het sociaal domein van een gemeente